院属各部门、单位：
    为了确保学院在党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财务以及其他各项活动中直接形成的对学院、社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式yy易游官网材料完整、准确地归档保存，现将归档工作通知如下：
    一、归档范围
    ⑴各类yy易游官网的归档范围详见《山东财政学院东方学院yy易游官网归档范围和保管期限表》。
    ⑵有些yy易游官网材料尽管没有列入《山东财政学院东方学院yy易游官网归档范围和保管期限表》，如具有保存价值，各部门也应一并移送yy易游官网室。
   ⑶载体类型：纸质yy易游官网；音像yy易游官网；电子yy易游官网；实物yy易游官网等。
    1.纸质yy易游官网：以纸张为书写记录方式所形成的yy易游官网；
    2.音像yy易游官网：亦被称为声像yy易游官网或视听yy易游官网，是指各部门在各种社会活动中形成的记录声音或影像的yy易游官网，包括照片、录音带、录像带等；
    3.电子yy易游官网：具有保存价值的已归档的电子文件
    4.实物yy易游官网：具有原始记录作用和文化价值的内容信息清晰、确定的历史遗留物，诸如：公章或印章、锦旗、奖杯、标牌、牌匾，等等。
    二、归档时间
各部门、单位必须在11月15日前将本部门yy易游官网材料移交yy易游官网室；
    三、归档要求
    1.必须按归档范围、时间将应归档的不同载体的文件材料收集齐全、完整，做到每份文件的正件和附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件在一起，以保证相互之间的联系。
    2.归档的材料必须字迹工整、清晰，图表折叠美观、整齐，书写和签发文件一律用蓝黑墨水或碳素墨水，不得用圆珠笔、铅笔和纯蓝墨水，以确保yy易游官网质量。
    3.将应归档的各种文字材料，按有关规定整理立卷后，移交yy易游官网室。
    四、各部门、单位确定一名yy易游官网信息员（兼职），负责本部门yy易游官网材料的临时保管、归类、立卷、报送等工作；yy易游官网信息员人选请于9月24日前报院办公室。

　　　　　　　　　　　山东财政学院东方学院办公室
　　　　　　　　　　　　　二ＯＯ九年九月十八日